İstihdam Ofisi Hizmet Sözleşmesi

Sözleşme kapsamında; Yakın İnsan Kaynakları Yönetim Danışmanlığı Anonim Şirketi’nin istihdam portalı olan www.istihdamofisi.net bundan sonra “İO” olarak anılacaktır. www.istihdamofisi.net portalında “kayıt ol” sekmesi ile portala dahil olan bireysel kullanıcılar bundan sonra “ADAY” olarak anılacaktır. www.istihdamofisi.net portalında ADAY ilanlarını görüntülemek için kayıt olan firmalar bundan sonra “İŞVEREN” olarak anılacaktır.

Sözleşme, kullanıcının portal üzerinden kullanıcı adı, şifre, e-posta ve telefon bilgilerini girdikten sonra “kayıt ol” sekmesine basarak veri tabanına dahil olup üyelik kazanması ile hüküm ifade etmeye başlar. Üyelik ücretsizdir. Portala kayıt olmak tamamı ile kullanıcının inisiyatifindedir. Kullanıcılar, “İO” portalında yayınlanmış olan iş arayan ilanlarını üye olmadan görüntüleyebilmektedir. Yayınlanmış olan iş arayan ilanlarında “ADAY” kişi ve iletişim bilgilerini görmek için ise “İŞVEREN”in “ İO” portalına üye olması gerekmektedir.

Özgeçmişte belirtilen bilgilerin doğruluğu “ÜYE”nin sorumluğunda olup ortaya çıkabilecek itilaflarda hukuki, cezai ve idari sorumluluk da kendisine aittir. “ÜYE” özgeçmişinde dilediği zaman değişiklik / güncelleme yapma hakkına sahiptir. Yapmış olduğu değişiklikler, değişiklik tarihinden sonrası için hüküm ifade etmekte olup öncesi için bir geçerliliği bulunmamaktadır. “ÜYE” oluşturmuş olduğu özgeçmişe ait farklı şablonlardan PDF belge oluşturup “İO” haricindeki iş başvurularında da kullanabilir.

“İO”, bireysel özgeçmişler üzerinde veya oluşturulan iş arayan ilanlarında değişiklik yapmamaktadır. Değişiklikler, “ÜYE”nin sorumluluğundadır.

Özgeçmişler, “ÜYE”nin aktif iş arayan ilanı olması halinde ve “İŞVEREN”ler tarafından kayıt olunması halinde görüntülenebilecektir. “ÜYE” dilediği zaman iş arayan ilanını aktif / pasif yapabilir. Özgeçmişler “İO” tarafından özel istihdam bürosu sıfatı ile her zaman görüntülenip işlenebilecektir.

Özgeçmişlerdeki normal / özel nitelikli kişisel verilerin sorumluluğunda, “İO” ile beraber “ÜYE” ile “İŞVEREN” müştereken sorumludur.

“ÜYE” veya “İŞVEREN” normal / özel nitelikli kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep edebilir. “ÜYE” veya “İŞVEREN”, normal / özel nitelikli kişisel verilerin silinmesini, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesini, “İO”dan; özgeçmişini görüntüleyen şirketten ya da tümünden herhangi birinden doğrudan talep edebilir. Bu durumda işlemler, “Aydınlatma Metni”nde belirtilen usullere göre sonuçlandırılır.

“ÜYE” tarafından platforma kaydedilen iletişim bilgileri, “İŞVEREN”ler tarafından iş arayan ilanı yayınlayan adaylara ulaşma ve “İO” tarafından gönderilecek bilgilendirmeler ve tanıtımlar için kullanılacaktır.

“ÜYE”nin YÜKÜMLÜLÜKLERİ

• Kullanıcı bilgilerinin doğru olması gerekir, başkasına ait kişisel bilgiler ile hesap açılamaz.
• Kullanıcı tarafından tek hesap açılabilir. Hesabında dilediği zaman güncelleme yapabilir. Giriş bilgilerini unutması halinde güvenlik sorgusu sonrasında hesabına tekrar erişebilir. “İO” tarafından “ÜYE”nin sözleşme şartlarına uymaması nedeniyle hesaba erişiminin kısıtlanması halinde, aynı kullanıcı tarafından yeni bir hesap açılmasına izin verilmeyecektir.
• Güvenliği arttırılmış parola seçmelidir.
• Hesap sadece kayıt yapan “ÜYE”nindir, başkasına devredilemez.
• Güvenlik sebebi ile giriş bilgileri başkaları ile paylaşılmamalıdır.
• “İO” tarafından talep edilmesi halinde, “ÜYE” tarafından girilen bilgilerin belge ile doğrulanması talep edildiğinde bu talep karşılanmalı, aksi taktirde “İO” tarafından “ÜYE”nin hesaba erişimi kısıtlanır.
• “ÜYE” tarafından özgeçmiş veya iş arayan ilanı içerisinde metin yazılabilecek alanlara, sadece iş ve kişisel bilgilere yer verilmelidir. Üçüncü kişileri kötüleyici, temel hak ve özgürlüklerini ihlal edebilecek veya haksız rekabete yol açacak bilgiler yazılamaz. Bununla beraber, hakaret, iftira ve tehdit tarzında ifadelere de yer verilemez. Bunların ihlali halinde doğabilecek her türlü hukuki, cezai ve idari sorumluluk “ÜYE” ye aittir ve “İO” tarafından “ÜYE”nin hesaba erişimi kısıtlanır.

“FİRMA”nın YÜKÜMLÜLÜKLERİ

• “FİRMA” bilgilerinin doğru olması gerekir, başkasına ait ve gerçek dışı bilgiler ile hesap açılamaz.
• Kullanıcı tarafından tek hesap açılabilir. “FİRMA” hesabında dilediği zaman güncelleme yapabilir. Giriş bilgilerini unutması halinde güvenlik sorgusu sonrasında hesabına tekrar erişebilir. “İO” tarafından “FİRMA”nın sözleşme şartlarına uymaması nedeniyle hesaba erişiminin kısıtlanması halinde, aynı kullanıcı tarafından yeni bir hesap açılmasına izin verilmeyecektir.
• Güvenliği arttırılmış parola seçmelidir.
• Hesap sadece kayıt yapan “FİRMA”nındır, başkasına devredilemez.
• Güvenlik ve KVKK sebebi ile giriş bilgileri başkaları ile paylaşılmamalıdır.
• “İO” tarafından talep edilmesi halinde, “FİRMA” tarafından girilen bilgilerin belge ile doğrulanması talep edildiğinde bu talep karşılanmalı, aksi taktirde “İO” tarafından “FİRMA”nın hesaba erişimi kısıtlanır.
• “FİRMA” edinmiş olduğu kişisel verileri, işe alım sürecine ilişkin işlemlerle sınırlı olmak üzere işleyebilir. Kişisel verileri işlerken kendisinin veri sorumlusu olduğunun bilinci ile kişisel verilerin korunmasıyla alakalı yükümlülüklerini eksiksiz şekilde yerine getirecek ve veri sorumlusu sıfatıyla yaptığı işlemlerden sorumlu olacaktır.
• “FİRMA” edinmiş olduğu kişisel verileri sadece işe alım sürecine ilişkin işlemler ile sınırlı olarak işleyecek olup, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında ve 6. maddesinin 3. fıkrasında belirtilen şartlardan biri var olmadığı sürece hiçbir suretle işlediği verileri üçüncü kişilerle paylaşamaz ve yurtdışına aktaramaz. İşe alım sürecine ilişkin işlemlerini tamamladıktan sonra farklı sebeplerle işleyemez, aktaramaz ve kullanamaz.
• Veri sahibinin bildirimde bulunarak verilerinin imha edilmesini talep etmesi durumunda “İO” bu durumu “FİRMA” ya bildirecektir. Böyle bir durumda “FİRMA” gelen bu imha talebini derhal yerine getirerek “İO” ve veri sahibine gerekli bildirimi yapacaktır.